QXPRESSは、EC・ネットショップの販売者様の商品を物流センターでお預かりして、入荷・検品・在庫保管・出荷・配送手配までを一括して代行する“フルフィルメントサービス”を提供しています。
そのセンターから出荷・発送されたお荷物の“配送”に関するお問い合わせ対応と各種手配、返品対応などをお願いします。
■お問い合わせの例
発送された商品はいつ頃届きますか?
送り先の住所を変更してほしい。
受け取った商品を返品したい。...etc.
■具体的な作業は...?
1.メールでのお問い合わせ対応
受取人様(宛先)や発送のご依頼を頂いたECの販売者様からのお問い合わせを対応します。
専用の社内システムを使うので、PC操作が初心者の方や経験の浅い方でも大丈夫です!
過去に対応したログや内容もシステムで確認ができるので、少しずつ対応方法なども覚えていけます。
2.電話でのお問い合わせの対応
受取人様や販売者様からのお問い合わせへの対応をします。
対応した内容は専用のシステムに記録を入力していきます。
3.配送会社への手配
受取人様や販売者様より、宛先変更や転送、返送のご依頼があれば、
担当配送会社へ要請して手配をします。
4.返送品対応
返品交換や長期不在で戻ってきたお荷物の情報を専用システムに登録します。
必要に応じて再発送の手配や倉庫の在庫に戻すような処理をします。
5.作業現場への確認や調整
出庫後のお荷物に異常があった際には、出荷時の状況やログを現場に確認したり、
作業現場に改善してもらうように情報を共有します。